توسعه نرم‌افزارها و گسترش عرصه‌هاي كاربردي آنها و همچنين كمبود زمان و فرصت جست‌وجوي توانمندي‌ها در نسخه‌هاي جديد نرم‌افزارها غالباً كاربران نسخه‌هاي قبلي را دچار دغدغه و زحمت مي‌كند. اين موضوع اگرچه امروزه در تمامي شاخه‌هاي نرم‌افزار و كامپيوتر عموميت يافته است، اما در حوزه‌هاي نرم‌افزارهاي تخصصي توجه بيشتري را معطوف خود نموده است.
در مقاله‌اي كه پيش‌رو داريد با هدف اطلاع‌رساني به كاربران نرم‌افزار MSP2003 سعي نموده است نسخه كاربردي از روش استفاده و پيگيري هزينه‌هاي پروژه و يا «ارزش كسب شده» را براي خوانندگان فراهم آورد.

مفهوم Earned Valueا1
Earned Value: محاسباتي است كه معمولاً براي ارزيابي ابعاد هزينه‌اي پيشرفت پروژه مورد استفاده قرار مي‌گيرد اين ارزيابي براساس هزينه كار انجام شده از زمان شروع پروژه تا Status Date ا2صورت مي‌پذيرد.
زماني كه نرم‌افزار Earned Valueها را محاسبه مي‌كند، در واقع تخمين هزينه اصلي با كار واقعي انجام شده جهت پاسخ به اين سؤال كه «آيا پروژه روي بودجه‌بندي حركت مي‌كند يا نه؟» مورد كنكاش قرار مي‌گيرد. همچنين اين محاسبات به طريق ديگر مي‌تواند چگونگي و مقدار بودجه هزينه شده برنامه‌اي و واقعي را نشان دهد.
محاسبات براساس دو كليد اصلي تاريخ وضعيت و درصد پيشرفت3 پروژه محاسبه مي‌گردد.

گام‌هاي تنظيم برنامه پروژهجهت انجام محاسبات Earned Value
1. تنظيم كردن Plan نهايي پروژه
2. تخصيص منابع به فعاليت‌ها در پروژه
3. درج فيلدهاي مورد نياز Earned Value در Viewا4 مورد نظر
4. تعيين مقدار براي Status Date به عنوان مبنايي جهت محاسبات (قرار دادن Status Date حتماً مي‌بايست قبل از Save Baseline صورت بگيرد. در غير اين صورت مقادير BCWS برابر صفر در نظر گرفته مي‌شوند و تحليل مالي كل پروژه مقدور نخواهد بود).
5. ذخيره Baseline براي كل پروژه
6. اعلام پيشرفت فعاليت‌هاي پروژه و تعيين Actual Cost براي فعاليت‌هاي پروژه
معرفي فيلدهاي Earned Value
فيلدهاي Earned Value جهت ارزيابي جنبه‌هاي مختلف پروژه در جدول زير معرفي شده است:

3 فيلد BCWP و BCWS و ACWP قلب تمام تحليل‌هاي Earned Value را تشكيل مي‌دهند كه به شرح زير به آنها اشاره شده است:
BCWP: در هر مقطع از اجراي پروژه مقدار بودجه‌اي را نشان مي‌دهد كه فعاليت در دامنه زمان واقعي ولي هزينه بودجه‌اي مورد استفاده قرار داده است. (كار واقعي* هزينه برنامه‌اي)
BCWS: در هر مقطع از اجراي پروژه مقدار هزينه بودجه‌اي را نشان مي‌دهد كه براساس منابع و هزينه‌هاي برنامه‌اي تخصيص داده شده و فعاليت زمانبندي شده محاسبه مي‌شود. (كار برنامه* هزينه برنامه‌اي)
ACWP: در هر مقطع از اجراي پروژه مقدار هزينه مصروف را نشان مي‌دهد كه براساس هزينه‌هاي واقعي و ميزان كار واقعي مورد استفاده قرار گرفته است. (كار واقعي* هزينه واقعي)
SV: مغايرت برنامه‌اي پروژه را نشان مي‌دهد و در حقيقت اختلاف هزينه‌اي است بين هزينه مصوب در Baseline Plan و هزينه بودجه‌اي كار انجام شده در تاريخ وضعيت يا تاريخ جاري5 سيستم:
SV= BCWP-BCWS
CV : مغايرت هزينه پروژه را نشان مي‌دهد و در حقيقت اختلاف هزينه است بين هزينه واقعي كار انجام شده (ACWP) و هزينه بودجه‌اي كار انجام شده در تاريخ وضعيت يا تاريخ جاري سيستم :
CV=BCWP- BCWP
در تحليل مالي پروژه در نماي گانت چارت فيلدهاي زير توسط كاربر بايد درج گردند، زمان گرفتن مقادير هر يك از فيلدها به قرار زير است:

EAC: تخمين هزينه انجام كل پروژه با توجه به شرايط پيشرفت فعلي و هزينه‌هاي مترتب مي‌باشد كه از هزينه واقعي انجام شده پروژه به علاوه يك برآورد جديد از بودجه كارهاي باقيمانده بدست مي‌آيد، اين فيلد در نرم‌افزار 2003 به شكل زير بهبود داده شده است6:
EAC= ACWP+ (BAC-BCWP)/CPI
VAC: مغايرت در هزينه تكميل پروژه را نشان مي‌دهد و در حقيقت اختلاف بين بودجه مصوب، Baseline پروژه و تخمين از هزينه اتمام پروژه مي‌باشد:
VAC= BAC- EAC
Physical %Complete: اين فيلد نشان‌دهنده تخميني از پيشرفت هر فعاليت است. با اين توضيح كه فارغ از زمان و كار واقعي به عنوان يك فيلد غير Time Phased عمل مي‌كند.7
براي روشن‌تر شدن تفاوت %Complete با Physical %Complete به مثال زير توجه كنيد:
همان‌طور كه گفته شد %Complete نشان‌دهنده پيشرفت زماني است و Physical %Complete براي نشان دادن پيشرفت فيزيكي فعاليت يا پروژه (توليدي، محصول،...) استفاده مي‌شود. فرض كنيد ساختماني داراي 100 آجر مي‌باشد و شامل 5 طبقه است و هر طبقه 20 آجر نياز دارد. براي بردن آجرها به طبقه اول 20 دقيقه زمان مي‌برد و براي طبقه دوم 25 دقيقه (چون طبقه دوم دورتر است، زمان بيشتر مي‌شود) و براي طبقه سوم 30 دقيقه و طبقه چهارم 35 دقيقه و طبقه پنجم 40 دقيقه نياز دارد. كه جمعاً 150 دقيقه زمان مي‌برد، وقتي ما در طبقه سوم هستيم مي‌توان گفت:

به علت محدوديت در استفاده از تصاوير تحت وب جهت مشاهده كامل جداول و شكلها و فرمولهابه نسخه پي دي اف نشريه مراجعه كنيد.


3 طبقه از 5 طبقه يا 60 سنگ از 100 سنگ كار
بنابراين تعيين معيار محاسبات ارزش كسب شده براساس پول پرداختي نسبت به زمان و يا نسبت به پيشرفت فيزيكي كار قابل محاسبه است.

معرفي شاخص‌هاي Earned Value
CPI: يك شاخص براي كارايي هزينه مي‌باشد.

اين فيلد به صورت پيش فرض در جدول Earned Value Cost Indicators ديده مي‌شود و از نوع فيلدهاي Time Phase شده مي‌باشد.

تحليل شاخص CPI:

ارزش بودجه‌اي كار انجام شده از هزينه واقعي صرف شده بيشتر است (عملكرد مطلوب)
CPI = 1 (اBC بزرگتر از AC است)
ارزش بودجه‌اي كار انجام شده با هزينه واقعي صرف شده منطبق است (عملكرد عادي)
CPI > 1 (اBC برابر AC است)
ارزش بودجه‌اي كار انجام شده از هزينه واقعي صرف شده كمتر است (عملكرد نامطلوب)
CPI < 1 (اBC كوچكتر از AC است)
SPI: يك شاخص براي كارايي برنامه مي‌باشد.


اين فيلد به صورت پيش فرض در جدول Earned Value Schedule Indicator ديده مي‌شود و يك فيلد Time Phased شده مي‌باشد.

تحليل شاخص SPI
كار انجام شده از كار برنامه‌ريزي شده بيشتر است(عملكرد مطلوب)
SPI >1 ا(WP بزرگتر از WS)
كار انجام شده با كار برنامه‌ريزي شده منطبق است (عملكرد عادي)
SPI =1 ا(WP برابر با WS)
كار انجام شده از كار برنامه‌ريزي شده كمتر است (عملكرد نامطلوب)
SPI <1 ا(WP كوچكتر از WS)

CV%: درصد انحراف هزينه‌اي مي‌باشد.

اين فيلد به صورت پيش فرض در جدول Earned Value Cost Indicator ديده مي‌شود و از نوع فيلدهاي Time Phased است.
SV%: درصد انحراف برنامه‌اي مي‌باشد.

اين فيلد به صورت پيش‌فرض در جدول Earned Value schedule Indicator ديده مي‌شود و از نوع فيلدهاي Time Phased است.
TCPI: به عنوان شاخص عملكرد تكميل پروژه استفاده مي‌شود to complete performance index و در نرم‌افزار MSP تحت فرمول زير محاسبه مي‌گردد.
(BAC- BCWP)/ (EAC-ACWP)
اين فيلد با پيش‌فرض در جدول Earned Value Cost Indicator ديده شده و از نوع فيلدهاي Time Phased شده نمي‌باشد.

به‌كارگيري روش Physical %Complete براي محاسبه Earned Valueها
همان‌طور كه گفته شد نرم‌افزار مي‌تواند براي محاسبه Earned Valueها از دو روش Physical %Complete, %Complete استفاده كند. پيش‌فرض نرم‌افزار در اين محاسبات %Complete مي‌باشد.
براي تنظيم نرم‌افزار به منظور استفاده از روش Physical %Complete براي Earned Valueها مراحل زير را اجرا نماييد.
1. Tools Option Calculation Earned Value
2. در كادر محاوره‌اي زير از كادر "Default Task Earned Value Method" گزينه Physical %Complete را انتخاب نماييد.

3. از كادر "Baseline for Earned Value Calculation" گزينه Baseline را انتخاب كنيد.8
4. دوباره كليد ok را جهت ذخيره تنظيمات فشار دهيد.
مراحل بالا به صورت پيش‌فرض براي هر فعاليت جديد اعمال مي‌گردد لذا در صورت تغيير متد مورد استفاده براي برخي از فعاليت‌ها به صورت متفاوت از بقيه فعاليت‌ها از روش زير پيروي نماييد.
1. فعاليت يا فعاليت‌هاي مورد نظر را انتخاب كنيد.
2. Project (m) Task Information Advanced
3. از كادر "Earned Value Method" گزينه Physica %Complete يا %Complete را انتخاب كنيد.

روش مناسب مشخص شدن متد مورد استفاده محاسبه ارزش كسب شده افزودن يك ستون و تخصيص فيلد Earned Value Method به آن است. (مطابق شكل شماره 1 صفحه بعد)

روش تنظيم تاريخ (Status Date) براي محاسبات Earned Value
به صورت پيش‌فرض نرم‌افزار تاريخ جاري را براي محاسبات Earned Value در نظر مي‌گيرد. براي وارد كردن تاريخ مناسب جهت (Status Date) كه مبنايي جهت محاسبات Earned Value است، به طريق زير عمل نماييد:
Project (M) Project Information

سپس از Project Information فيلد Status Date را انتخاب كرده و تاريخ مورد نظر را انتخاب و ok كنيد. حال نرم‌افزار براي محاسبات Earned Value، زمان ابتداي پروژه تا Status Date را در نظر مي‌گيرد.

شكل 1

به كار بردن جداول Earned Value
نرم‌افزار شامل 4 جدول براي نمايش Earned Valueها مي‌باشد كه مي‌توان براي مقايسه هزينه‌هاي مورد انتظار با هزينه‌هاي واقعي از آنها استفاده نمود.
چهار جدول عبارتند از:
1. Earned Value for Task
2. Earned Value for Resources
3. Earned Value Cost Indicators
4. Earned Value Schedule Indicators
كه اين جداول كاربر را براي ارزيابي روابط بين Work, Cost هدايت نموده همچنين امكان پيش‌بيني اتمام فعاليت در عرض بودجه مصوب در مقايسه با هزينه واقعي ايجاد شده تا اين تاريخ را مقدور مي‌نمايد.

1. به كار بردن جدول Earned Value براي فعاليت‌ها
با استفاده از اين جداول مي‌توان روابط بين Cost, work را براي فعاليت‌ها به صورت يك اظهارنامه حسابداري تهيه نمود و ميزان انطباق بودجه و هزينه را تعيين كرد.
كفايت كار انجام شده در مقابل پول پرداخت شده؛ نيازمندي به بودجه بيشتر يا كمتر از مقدار پيش‌بيني شده از جمله پاسخ‌هاي دريافتي از اين جدول است.
براي نمايش دادن جداول Earned Value for Tasks از منوي View شروع نماييد.
view (M) task usage view (M) table (usage) more table… earned value
جدول نهايي در شكل2 قابل مشاهده است.

شكل 2

همه فيلدهاي روي اين sheet به استثناي BAC, EAC محاسبه شده‌اند و مي‌توان در فيلد BAC مقادير مختلف را وارد نموده و تغييرات آن را در كل جدول مشاهده كرد.

2. روش به كارگيري جدول Earned Value براي منابع
مشابه جداول ارزش كسب شده براي فعاليت‌ها با استفاده از اين جدول مي‌توان روابط بين Cost, work را براي منابع به كار برد.
براي نمايش جدول earned value براي منابع بايد مراحل زير را دنبال نماييد.
view (M) resource sheet view (M) table (usage) more table… earned value
جدول شماره 3 نمونه‌اي از اين جدول مي‌باشد.
همه فيلدهاي در اين Sheet به استثناي BAC محاسبه شده‌اند. مي‌توان در فيلد BAC مقادير مختلف را تايپ كرد و تغييرات آن را در كل جدول مشاهده كرد.

شكل 3

3 و 4. به كارگيري جداول شاخص‌هاي هزينه و شاخص‌هاي زمانبندي براي Earned Value
Earned Value Cost Indicators and Earned Value Schedule Indicators
نرم‌افزار 2003 اين دو جدول جديد را شبيه به هم معرفي مي‌كند.
تفاوت اصلي اين جداول با جداول Earned Value for resource, Earned Value for task در نوع فيلدهايي است كه در هر جدول موجود است.
جدول Earned Value Cost Indicators جهت مقايسه فاكتورهاي مختلف هزينه در پروژه به كار مي‌رود. شكل 4 نمونه‌اي از اين جداول را نشان داده است.

شكل 4

جدول Earned Value schedule Indicators تأثيرات انحراف برنامه‌ريزي در هزينه پروژه نشان مي‌دهد كه در شكل 5 نشان داده شده است.

شكل 5

جهت نمايش جدول Earned Value Cost Indicators and Earned Value Schedule Indicators مراحل زير را اجرا نماييد:
View (M) more table… earned value schedule indicators

ارزيابي اطلاعات هزينه با استفاده از نرم‌افزار Excel
براي ارزيابي اطلاعات هزينه با استفاده از نرم‌افزار Excel بوسيله Export كردن اطلاعات از MSP به Excel مي‌توان به توانمندي‌هاي زير دست يافت:
- تهيه نمودارهاي مناسب از earned value
- تحليل اطلاعات به صورت time scale
- ايجاد pivot table از داده‌هاي محوري

1 . تهيه نمودارهاي Charting earned value
واضح است كه نگاه كردن به يك جدول پر از اعداد خام به منظور رسيدن به يك نتيجه چندان جالب نيست. لذا مي‌توان اطلاعات را به صورت يك نمودار (Chart) در آورد.
با فرستادن اطلاعات Earned value از MSP به Excel (ورژن 5 به بعد) و سپس استفاده از Chart wizard در Excel نمودارهايي را براي Earned Valueها ترسيم مي‌نماييم. به هنگام Export كردن در Excel يك workbook خلق مي‌شود كه شامل فيلدهاي جهت شناسايي رديف هر فعاليت و earned value مي‌باشد كه در شكل 6 نمايش داده شده است.

شكل 6

براي خلق كردن workbook در Excel بايد مراحل زير را اجرا نمود:
1. در محيط MSP فايل مورد نظر را باز نماييد و سپس File (M) Save as
2. در كادر محاوره‌ Save as براي workbook نام مناسب در كادر ليست File name تايپ كنيد.
3. در ليست كادر Save as type گزينه Microsoft Excel workbook را كه در همانند شكل7 انتخاب نماييد.

                                          شكل 7

4. كليد Save را انتخاب كنيد.
5 . كليد next را انتخاب كنيد.
6. گزينه Selected data را از كادر بعدي wizard انتخاب نموده و سپس next را كليك كنيد.
7. گزينه use existing map را در كادر بعدي wizard انتخاب نموده و سپس next را كليك كنيد.
8 . گزينه earned value information را از ليست مربوط انتخاب و finish را كليك كنيد.
Microsoft excel را باز كنيد و سپس file و بعد open را كليك كنيد تا workbookاي كه تشكيل شده بود باز شود و بعد بوسيله chart wizard مي‌توان نمودارهاي مختلف را كشيد.
به عنوان مثال در شكل 8 براي يك فعاليت earned value به صورت نمودار آمده است.

شكل 8

و در شكل 9 نمودار earned valueهاي فعاليت‌هاي انتخاب شده آمده است.

                                                               شكل 9

نكته: اگر پروژه كوچك باشد مي‌توان براي كل فعاليت‌ها، earned valueها را آورد. ولي اگر پروژه بزرگ باشد و بخواهيم براي همه فعاليت‌ها earned value را بياوريم. ممكن است excel پيغام error بدهد. لذا مي‌توان براي تعدادي از فعاليت‌ها همه earned valueها را يا بخشي از آنها را آورد. براي رسم نموداري شبيه به نمودار بالا بايد گام‌هاي زير در نرم‌افزار Excel برداشته شود:
1. براي شروع دكمه Chart wizard را كه روي Standard toolbar است را كليك كرده و در اولين كادر محاوره‌اي Chart wizard نوع نمودار مورد نظر را انتخاب كنيد.
2. با فشردن كليد next دومين كادر محاوره‌اي chart wizard باز خواهد شد كه در شكل 10 نشان داده شده است. در اين كادر محاوره‌اي در series in گزينه rows را انتخاب كنيد.

شكل 10

3. دكمه Collapse dialog را كه در گوشه راست كادر Data range است را كليك نماييد. با اين انتخاب chart wizard پنهان و تعيين محدوده work sheet مقدور مي‌گردد.
4. سلول‌هايي كه شامل رديف اطلاعات مي‌باشد را با نگه داشتن و كشيدن ماوس high light كنيد.
توجه: با حذف ستون A كه شامل ID فعاليت‌ها مي‌باشد جدول پرمعني‌تر خواهد شد.
5. دوباره Collapse dialog را كليك كن تا chart wizard را نشان بدهد.
6. نوار series را كليك كنيد.
7. دكمه collapse dialog را در سمت راست محور (category( x را كليك كنيد.
8 .در اين مرحله بالاي row 1 را مشتمل بر برچسب‌هايي براي فيلدهاي earned value را انتخاب كنيد.
9. دكمه collapse dialog را كليك كنيد تا دوباره chart wizard نشان داده شود شبيه تصوير 11.

                                                          شكل 11

10. next را كليك كنيد و كادرهاي محاوره‌اي ديگر chart wizard را پر كنيد.
بعد از اتمام جدول به دست آمده شبيه جدولي است كه در شكل 8 همه مقادير earned value را براي 1 فعاليت نشان مي‌دهد.
براي درست كردن نمودار نشان داده شده در تصوير9 دوباره chart wizard را به كار برده و سپس در كادر محاوره‌اي دوم chart wizard موارد زير را به كار ببريد:
- در پنجره 9 در TAB data range،اColumns را براي series in انتخاب كرده و در data range سلول‌هاي شامل اطلاعات earned value را انتخاب كنيد.
- در TAB series، ساير seriesهاي زيادي را حذف نماييد و در(Category (X نيز سلول‌هايي كه شامل نام فعاليت‌ها هستند را انتخاب كنيد.
2. Analyzing timescale information (تحليل كردن اطلاعات time scale شده):
نرم‌افزار MSP شامل يك wizard است كه مي‌توان earned valueهاي، timescale شده را به صورت نمودار در آورد، اين كار توسط منوي Analyze timescale data wizard صورت مي‌گيرد و اطلاعات earned value را به صورت اتوماتيك به excel مي‌فرستد.
بعد از به اتمام رسيدن مراحل wizard نتايجي كه مشاهده مي‌شود شبيه شكل 12 مي‌باشد.
براي به كار بردن timescale data wizard بايد مراحل زير را دنبال كرد.
1. View Gant Chart (در صورتي كه تعداد فعاليتي خاص مورد نظر است آنها را انتخاب و ادامه دهيد)
2. از منوي toolbars, view را انتخاب كرده و سپس analysis را كليك نماييد، حال نوار ابزار Analysis در صفحه ظاهر مي‌شود.
3. دكمه Analyze timescale data in excel را كليك كنيد اولين كادر از 5 كادر محاوره‌اي اين مرحله باز مي‌شود.
4. گزينه entire project را انتخاب كنيد و next را كليك كنيد.

5. در اين كادر fieldهاي مورد نظر خود را از available field به كادر field to export، اضافه كنيد و next را كليك كنيد.

6. در كادر سوم بازه شروع تا ختم اطلاعات را جهت تحليل مالي مشخص مي‌كنيم. (توجه: يكي از دو شكل زير مورد قبول مي‌باشد، 18/05/2005 يا 12 June ا2005)

7. در كادر چهارم گزينه yes please را انتخاب كنيد.

8 . گزينه export data را انتخاب نمائيد حال اطلاعات به نرم‌افزار excel صادر مي‌گردد.

در پايان اطلاعات را در يك workbook ذخيره كنيد اين صفحه excel داراي 2، sheet مي‌باشد اولي نمودارهاي timescale شده را نشان مي‌دهد و ديگري اطلاعات timescale شده را نشان مي‌دهد.
3. به كار بردن pivot table براي تحليل‌ها
Pivot table جدول جذابي است كه مقدار اطلاعات قابل توجهي را به شكل Cross- tabular خلاصه‌سازي مي‌كند. اين مدل براي تحليل اطلاعات earned value به كار برده مي‌شود.
به هنگام استفاده از pivot table در يك workbook، 2 تا pivot table به وجود مي‌آيد.
Resource pivot table, task pivot table
Task pivot table: منابع و فعاليت‌ها براساس منابعي كه به آنها تخصيص داده شده اند و هزينه‌هاي تحميل شده توسط هر منبع به فعاليت را به صورت جدولي خلاصه‌وار نمايش مي‌دهد.
Resource pivot table: منابع و ساعت كاري كه به هر منبع اختصاص يافته را به همراه كل هزينه هر منبع را خلاصه‌وار نشان مي‌دهد.
علاوه‌بر موارد بالا دو sheet ديگر نيز وجود دارد يكي براي منابع و ديگري فعاليت‌هايي كه براي ساخت جداول فوق از آنها استفاده مي‌گردد.
براي ارسال اطلاعات جهت ايجاد pivot table در excel مراحل زير را دنبال كنيد.
1. از هر نماي مورد نظر در MSP كه حاوي اطلاعات پروژه است آغاز كنيد.
2. file (M) save as
3. در كادر فوق work book مورد نظر را به عنوان نام مناسب براي file name نام‌گذاري كنيد.
4. در كادر save as typeا، Microsoft Excel pivot table را انتخاب كنيد.
5. Save را كليك كنيد تا Export mapping wizard شروع به كار كند.
6. Next را كليك كنيد.
7. از دو گزينه موجود use existing map را انتخاب كنيد و next را كليك كنيد.
8 . از كادرexport wizardا، task and resource pivot table را انتخاب نماييد و سپس finish را كليك كنيد.
* در work book ساخته شده، 4 sheet وجود دارد كه به ترتيب در تصويرهاي13، 14، 15 و 16 نشان داده شده است.

                                                                     شكل 12

شكل 13

شكل 14

شكل 15

شكل 16

نتيجه‌گيري
با استفاده از معرفي و تشريح روش اجرايي محاسبات هزينه‌اي پروژه و انجام تنظيمات مذكور در نرم‌افزار MSP2003 علاوه‌بر كنترل زماني پروژه امكان به‌كارگيري محاسبات هزينه‌اي پروژه را كه اكثراً بعلت عدم دسترسي به روش كاربردي آن مورد استفاده قرار نمي‌گرفت. براي كليه كارشناسان پروژه‌ها و سازمان‌ها مي‌سازد تا با توجه به نحوه صحيح بكارگيري و پياده‌سازي اين امكانات گام مهمي را در جهت دستيابي به اهداف پروژه با استفاده از مديريت و كنترل هزينه‌هاي پروژه با عنايت به بودجه تخصيصي بردارد.

به علت محدوديت در استفاده از تصاوير تحت وب لطفا براي مشاهده كامل جداول و شكلها به نسخه پي دي اف نشريه مراجعه كنيد.


پانوشت‌ها:
1. ارزش كسب شده
2. تاريخ وضعيت
3. مي‌توان مقادير Earned Value را علاوه‌بر Complete% با Physical % Complete نيز محاسبه كرد.
4. نما
5. Current Date
6. درج اطلاعات Actual Cost در فعاليت‌هايي كه صرفاً داراي پيشرفت 100% باشد امكان‌پذير است. در غير اين صورت اگر بخواهيم براي فعاليت‌هاي ناتمام Actual Cost وارد كنيم، بايد از طريق Tools(M) Option Calculation گزينه Actual costs are always calculated by Microsoft office Project غيرفعال شود.
7 . وقتي كه تخمين Physical %Complete توسط كاربر تعيين و درج گردد؛ نرم‌افزار آن را با اطلاعات تخصيص و اطلاعات Fixed Costs توسط Rolling Up اطلاعات زير فعاليت‌ها براي Summery Taskهاي مرتبط شده اجرا مي‌كند.
8 . عمليات Clearing a Baseline بعد از وارد كردن Physical %Complete، تغييري در مقادير وارد شده اعمال نخواهد كرد.

منابع:
Microsoft Office Project 2003 Bible: published by wiley publishing, Inc. Copyright © 2004 by wiley publishing, Inc. Indiana Polic, Indiana.