آفيس 2010 زودتر از زمان موردانتظار، همراه با ويژگي‌هاي كاربردي قوي و ابزارهاي مناسب براي كاربري تجاري و شخصي در نسخه Technical Preview عرضه شده است. ويژگي استفاده از ابزارهاي پيشرفته، الگوهاي سفارشي و ويرايش تصاوير، همچنين امكانات ايجاد همزمان يك سند توسط چندين فرد در مناطق مختلف، امكان ايجاد دسترسي مجازي به فايل‌ها و عرضه نسخه 64 بيتي نرم‌افزار از جمله مواردي است كه اين نسخه از آفيس را در مقايسه با نسخ قبلي متمايز كرده است.

تغييرات عرضه شده در نسخه Technical Preview شامل مجموعه‌اي مهم و قابل‌توجه در عرضه خانواده آفيس به قرار زير است (احتمالاً ويژگي‌هاي ديگري نيز در نسخه نهايي 2010 عرضه خواهد شد):
- ايجاد نوار ابزار توسعه‌يافته و مشابه براي تمامي نرم‌افزارهاي آفيس
- ايجاد گزينه‌هاي جديد براي برخي نرم‌افزارها
- نرم‌افزارهاي ويرايش ويدئويي در PowerPoint
- ابزارهاي توسعه مديريت و به‌كارگيري نامه نگاري در Outlook
- ابزارهاي امكان ويرايش تصوير و توسعه عمليات درج1 در word
- عرضه نسخه‌هاي تحت وب براي نرم‌افزارها
- عرضه نسخه دسترسي به آفيس از طريق ميانجي موبايل

تغييرات كلي
1 . يكي از عمده تغييرات ظاهري در نسخه 2010 عرضه نوار ابزار گرافيكي جديد با دسته‌بندي فعاليت‌هاي هم‌گروه است كه در اغلب نرم‌افزارهاي اين خانواده با رعايت يكسان‌سازي ايكون‌ها به‌كار گرفته شده است.
كاربر براي حذف اين نوار از گزينه Minimize the Ribbon مي‌تواند بهره‌مند شود. عمده نرم‌افزارهاي عرضه شده در نسخه 2010 نرم‌افزارهاي: Office Mobile- Office web Apps- Visio- SharePoint- Office Communicator - InfoPath - Access- Publisher - OneNote - Outlook- PowerPoint- Excel- Word و Microsoft Project است.
2 . ويژگي بعدي، نوارابزار اشتراكي براي دسترسي به ساير نرم‌افزارهاي خانواده آفيس است. مثلاً، دسترسي به Outlook OneNote و يا ساير نرم‌افزارهاي اين خانواده از طريق و در محيط اجرا شده ساير برنامه‌هاي آفيس، مقدور شده است.

3 . كليد آفيس در نسخه 2007 كه به‌صورت دايره‌اي طراحي شده بود، با توجه به استنباط اغلب كاربران مبني‌بر يك لوگو يا برند صرف، در نسخه جديد به‌صورتي ديگر تغييرشكل داده شده و عملياتي بودن آن را نيز نشان مي‌دهد.

نماي Backstage
همراه با فشردن كليد آفيس، منويي شامل عمليات ضروري قبل از انتشار مستند شامل ذخيره‌سازي، پرينت، انتخاب پرينتر و ساير عمليات مشترك نظير زمان آخرين ويرايش مشابه در نسخه 2007 قابل انتخاب و اجراست، اما در اين نسخه، گزينه‌ها براساس موضوع همگراست و به مراتب دسترسي به آنها آسان و گرافيكي‌تر شده است.
اين ويژگي در تمامي نرم‌افزارهاي اين خانواده با جزئي تفاوت در عمليات اجرايي به‌صورت يكسان قرار داده شده است.
ارتباطات
در اين نسخه، برقراري ارتباط بين آفيس و ساير محصولات، از جمله سرويس‌هاي خدمت‌دهنده‌هاي ارتباطي2 در رأس اهداف ميكروسافت قرار داشته است. در اين نسخه، همراه با نصب و به‌كارگيري Microsoft Office Communicator 2007 R2 و Office 2010 قابليت ارتباطي، از طريق برنامه‌هاي ارسال پيام و دسترسي و كار با ساير كاربران از طريق SharePoint فراهم شده است.

Microsoft Word 2010
ايجاد گزينه‌هاي پيشرفته براي ايجاد مستندات با كيفيت حرفه‌اي و همچنين ويژگي كاركرد همزمان چندين كاربر روي يك مستند و دسترسي به فايل‌ها در كنار قابليت ذخيره‌سازي آنلاين و قابليت ويرايش از طريق محيط وب، از جمله ويژگي‌هاي جديد اين نسخه است. امكان گرفتن3 و درج ايده‌هاي جديد مرسوم به كپچر كردن وقايع نيز از ديگر ابزارهاي تدارك شده است.

1 . پيش نمايش درج (Paste Preview)
از تغييرات مشهود در نسخه جديد، تغييرات اعمال شده در گزينه درج موارد موجود در حافظه است كه البته با توجه به گوناگوني نوع آنها از متون گرفته تا تصاوير و جداول به‌صورت بسيار قابل‌توجهي توسعه يافته است. به صورتي‌كه با توجه به وجود اين گزينه، قبل از درج نهايي مي‌توان با حركت نشانگر موس، براحتي انواع حالت‌هاي پيشنهادي را مشاهده و حالت دلخواه را انتخاب كرد.

2 . ابزار ويرايش تصاوير
از جمله ديگر ويژگي‌هاي آفيس در نسخه اخير، بايد به توسعه ابزار ويرايش تصاوير اشاره كرد. با انتخاب يك عكس يا تصوير در يك سند، نوار ابزار مربوط به ويرايش تصاوير ظاهر مي‌شود. تغييرات قابل اعمال در اين قسمت، شامل:‍ Cropping- saturation- color- contrast- softening- sharpening و همچنين حذف زمينه و اعمال افكت است كه البته در نسخه‌هاي قبلي به اين شكل توسعه نيافته بود.

Microsoft Outlook 2010
توسعه پيگيري و مديريت نامه‌ها با استفاده از ابزارهاي جديد و قابليت ويژه مديريت فضاي ارزشمند نامه‌هاي ورودي4 با ذخيره مناسب فضاي در اختيار و امكانات فشرده‌سازي همچنين امكانات پيگيري محاوره‌اي از جمله امكاناتي است كه ظاهر كاملاً متفاوت و در كلاس قابل‌قبول جهاني و همخوان با تمام شبكه‌هاي كامپيوتري را در اين نسخه و در كنار هم فراهم كرده است. علاوه‌بر آن، جذابيت‌هاي اين نسخه از نرم‌افزار با عرضه ابزارهاي جديد و رفع مشكلات مبتلا به فضاي دريافت و ارسال نامه‌ها، رفع شده است. گرچه محيط كار تقريباً مشابه نسخه قبل است، اما استفاده از نوار ابزار جديد به‌منظور ايجاد سهولت در دسترسي به گزينه‌ها، خصوصاً گزينه‌هاي موجود در منوها و لايه‌هاي زيرين، بسيار كارساز و مورد رضايت كاربران بوده است.

1 . سرعت بخشيدن به فرايند مكاتبات
ابزاري جديد به نام Quick Steps در سرعت بخشي به فرايند اجرايي مكاتبات معرفي شده است. اين ابزار با كليك راست نشانگر موس بر روي نامه موردنظر، منويي آبشاري براي عملياتي نظير:
- انتقال نامه به يك پوشه5
- ارسال نامه به مقصدي ديگر6
- تنظيم جلسات تيمي با مشخص كردن نمايندگان (هر تيم)
- ارسال نامه به تمام اعضاي تيم
را فراهم كرده است. همچنين قابليت افزون و حذف گزينه‌هاي از پيش آماده ديگر به ليست گزينه‌هاي Quick Steps نيز مدنظر گرفته شده است.

2 . قابليت مناسب پيگيري‌ها
با توجه به ضعف تشخيص نامه‌هاي مرتبط در نسخه قبلي، در اين امكان در نسخه 2010 با كليك راست نشانگر و انتخاب گزينه Find Related Messages فراهم شده است. علاوه‌بر اين، امكان مرتب‌سازي نامه‌ها براساس گزينه Conversation از منوي View نيز قرار داده شده است. در اين‌صورت، امكان گشودن و يا بستن هر نامه از اين ليست نيز گنجانده شده است. همچنين، كاربر مي‌تواند حسب مورد پيگردهاي نامه‌ها و موارد اضافي را از ليست خارج و حذف كند كه عملاً فقط آخرين مورد باقي‌مانده و ساير آنها حذف مي‌شود.

3 . ساير تغييرات
ساير تغييرات در Qutlook افزوده شدن توضيحات كوتاه7 بر روي نامه‌هاست. لذا كاربر را از طريق ارائه با توضيحات و راهنمايي مناسب، از وضعيت نامه و شرايط حاكم بر آن، نظير حجم غيرمجاز و دريافت كننده خارج اداره و... آگاه مي‌سازد. همچنين تعيين نرم‌افزار Word به‌عنوان محيط ويرايش‌گر نامه‌ها به‌جاي محيط HTML در اين نسخه قابل‌توجه است. گزينه E+Ctrl) Search) با مجموعه گزينه‌هاي قابل‌استفاده در جست‌وجوي متون داخل نامه‌ها و يا نمودارها، زيرنويس‌ها و... بخوبي عمل كرده و در عين حال استفاده از فرمت و افكت‌هاي ويژه نيز در محيط ويرايش نامه قرار داده شده است. به‌كارگيري ابزار جديد براي دريافت عكس8 از صفحه تصوير و درج در ساير محيط‌ها و برنامه‌ها نيز از ديگر كاربري‌هاي جديد Qutlook است.

Microsoft Excel 2010
امكان مديريت، آناليز و به اشتراك‌گذاري، از جمله ويژگي‌هاي جديد در اكسل است. بررسي و مشخص كردن اطلاعات مهم با ابزار تحليلي و تجسمي، در كنار امكان كاركرد همزمان چندين كاربر در محيط وب و دسترسي به اطلاعات از طريق نرم‌افزارهاي وب و اكسل موبايل نيز قابليت‌هاي جديدي است كه در زمينه تهيه گزارشات مالي و مديريت هزينه‌هاي شخصي انعطاف و منافع قابل‌توجهي را به‌همراه دارد.

ويژگي‌هاي جديد
اگرچه محيط كار در اين نرم‌افزار، تقريباً مشابه نسخه قبلي است و تغييرات ملموسي نسبت به ساير نرم‌افزارهاي آفيس نداشته، اما بايد به توسعه تعدادي ابزار كاربردي جديد به‌منظور ايجاد سهولت و افزايش رضايت كاربران اشاره كرد.


يكي از مهمترين تغييرات مشهود در اين نسخه، ابزاري جديد موسوم به "Sparklines" است. اينها در واقع نمودارهايي در اندازه يك سلول هستند كه با ايجاد سل‌هايي با اندازه ثابت و قابليت قرار دادن اين سل‌ها كنار داده‌ها تسهيلاتي براي سرعت بخشي در فرايند دسترسي به داده‌ها و نمايش گرافيكي براي هر بازه فراهم و موردرضايت كاربران قرار گرفته است. مثلاً، براي پيگيري و بررسي عملكرد چندين نوع موجودي در يك كاربرگ، مي‌توان با ايجاد Sparkline (نمايش گرافيكي به‌صورت فشرده) براي هريك از اقلام موجودي سهولت ارزيابي و تصميم‌گيري را براي كاربران فراهم ساخت.
Conditional Formatting از ديگر قابليت‌هاي توسعه داده شده در اين نسخه است. فرمت‌بندي براساس شرايط سلول عبارت از قابليت اعمال يك فرمت به مجموعه‌اي از سلول‌ها با شرايط يكسان و يا تغيير براساس شرايط ديگر است كه مورد توجه و رضايت كاربران قرار گرفته است.
آخرين نكته اينكه مايكروسافت براي كارهاي تجاري گسترده، در حال افزودن برنامه Project Gemini براي اكسل 2010 است كه قابليت مديريت حجم زيادي از داده‌ها را در هر زوج از كاربرگ‌ها (كه صدها ميليون رديف را شامل خواهد شد). داشته باشد. اين مورد، به‌عنوان بخشي از SQL Server 2008 R2 در نيمه اول سال 2010 ارائه خواهد شد.

Microsoft Power Point 2010
ايجاد و به اشتراك‌گذاري فايل‌هاي نمايشي كاملاً جذاب و جديد همراه با بهبود و توسعه قابليت‌هاي سمعي و بصري و سهولت كاربرد ابزارهاي تعبيه شده، از جمله خصوصيات نسخه جديد است. قابليت دسترسي از طريق محيط وب و تلفن‌هاي هوشمند9 همراه با قابليت كاركرد همزمان چندين كاربر، از ديگر امتيازات اين نسخه است.

قابليت درج فيلم‌هاي كوتاه

با توجه به اهميت قابليت نمايش فيلم‌هاي كوتاه‌مدت نسبت به نمايش تصاوير و متون و با عنايت به اين كه در نسخه‌هاي قبلي اين امكان وجود نداشت، در نسخه 2010 مزيت درج فيلم‌هاي متحرك به ساير مزايا اضافه شده است.
از ديگر ويژگي‌هاي آفيس در نسخه اخير، بايد به توسعه ابزار ويرايش فيلم به‌صورت مستقيم در پاورپوينت اشاره كرد. البته اين ابزار همانند نرم‌افزارهاي تخصصي ويرايش فيلم قدرتمند و كامل نيست، اما از قابليت حذف و فشرده‌سازي و همچنين كم و زياد كردن نور تصوير برخوردار است. با انتخاب يك قطعه فيلم در يك سند، نوار ابزار مربوط به ويرايش فيلم ظاهر مي‌شود.
انتشار اين نسخه از پاورپوينت، اگرچه همراه با قابليت پخش قطعه فيلم است، اما فرمت‌هاي زيادي از انواع فيلم‌ها را پشتيباني نمي‌كند. اين نسخه از پاورپوينت، فرمت avi و wmv را بخوبي و با كيفيت پخش مي‌كند، اما براي پشتيباني ساير انواع، فرمت فايل‌ها بايد codecs يا برنامه‌هاي تكميلي اضافه شده كوچكتري را نصب كرد.
از ديگر خصوصيات جديد و كاربردي، بايد به قابليت جاسازي فيلم‌هاي ويدئويي آنلاين از سايت‌هاي اشتراكي مانند YouTube با يافتن كد فيلم موردنظر از سايت مربوطه و افزودن آن در پاورپوينت اشاره كرد. لازمه پخش آنلاين قطعه فيلم اضافه شده، اتصال به اينترنت است.
علاوه‌بر ويژگي‌هاي مربوط به فيلم‌ها، بهبود چشمگير در ارتباط با متحرك‌سازي تصاوير (انيميشن‌ها) در پاورپوينت 2010 قابل‌مشاهده است. وجود تعداد زيادي از انواع متحرك‌سازي تصاوير، همچنين ويژگي ويرايش متحرك‌سازي تصاوير (انيميشن‌ها) به‌صورت سفارشي از طريق ابزار جديد SmartArt graphics and themes از ديگر خصوصيات جديد پاورپوينت 2010 است. اين ويژگي بسيار كارساز و موردرضايت كاربران بوده است.

ديگر نرم‌افزارهاي خانواده مايكروسافت آفيس
Microsoft OneNote 2010
ذخيره و به اشتراك‌گذاري يادداشت‌هاي الكترونيك، همراه با توسعه قابليت گرفتن تصاوير، فيلم، صدا، متون همچنين امكان دسترسي از طريق محيط وب و تلفن هوشمند از جمله ويژگي‌هاي نسخه اخير است.

Microsoft Publisher 2010
انتشار و تهيه الكترونيك بروشورهاي تجاري براي بازاريابي محصولات، مجلات، كارت پوستال و... همراه با كيفيت قابل‌قبول حرفه‌اي در حداقل زمان و هزينه با ابزار توسعه‌يافته در اين نسخه مشابه نسخه‌هاي قبل مهيا شده است.

Microsoft Access 2010
ساده‌سازي محيط كاري در ارتباط با ايجاد بانك‌هاي اطلاعاتي و كار با اطلاعات مرتبط نظير پيگيري، تهيه گزارش‌ها، به اشتراك‌گذاري با استفاده از الگوهاي جديد به‌عنوان ابزار قدرتمند با حداقل هزينه و زمان مقدور شده است.

Microsoft Project 2010
برنامه‌ريزي و مديريت پروژه‌ها در محيط محاسباتي، توسعه داده شده با ابزارهاي گرافيكي و بهره‌گيري از نوار ابزار جديد، همراه با توسعه قابليت تهيه گزارش‌هاي ويژه و به اشتراك‌گذاري اطلاعات، از خصوصيات ويژه اين نسخه است.

Microsoft Infopath 2010
ايجاد فرم‌ها و جمع‌آوري اطلاعات، بدون نياز به برنامه‌نويسي با هدف روان‌سازي فرايندهاي سازمان‌هاي تجاري و همچنين امكان تركيب با نرم‌افزار SharePoint در ايجاد اسناد همراه با چرخه عملياتي10، از جمله ويژگي‌هاي اين نرم‌افزار است.

Office communicator 2007 R2
اين نرم‌افزار به تازگي به خانواده نرم‌افزارهاي آفيس اضافه و تركيب شده است. با اجراي آن در زمان كار با نرم‌افزار Outlook و همچنين در زمان كار در محيط word 2010 powerpoint- به‌صورت گروهي روي يك فايل، از حضور افراد مطلع و همزمان وارد ارتباط ويدئويي، تلفني و يا تبادل پيغام خواهيد شد.

Microsoft SharePoint Workspace 2010
آفيس با حذف نرم‌افزار Groove 2007 در نسخه جديد و ادغام آن با SharePoint خصوصيت توسعه محدوده مورد مشاركت و دسترسي سريع به محتويات SharePoint را به‌صورت آنلاين و غيرآنلاين جامه عمل بخشيده است. ايجاد تغييرات و بروزرساني در محيط غيرآنلاين انجام شده و پس از ايجاد ارتباط آنلاين به‌صورت كاملاً مطمئن تغييرات بروزرساني مي‌شود.

Microsoft Visio 2010
در اين نسخه، ارائه سطح جديدي از دياگرام‌هاي جديد و ديناميك، ابزارهاي داده محور11 تصويري، قابليت به اشتراك‌گذاري و الگوهاي جديد، توانايي كاركرد را افزايش داده است، قابليت جمع‌بندي اطلاعات از منابع مختلف نظير SQL Server- Excel در زمان واقعي12 در يك دياگرام پويا با استفاده از نمايش ميله‌اي و تصويري، همچنين قابليت تهيه چرخه‌هاي عملياتي و ارسال به نرم‌افزار SharePoint براي اجرا و نمايش در زمان واقعي، قابليت به روزرساني از طريق به اشتراك‌گذاري فايل در محيط وب، از ديگر برجستگي‌هاي اين نسخه است.

Office web Apps
اجزاي برنامه‌هاي تحت وب آفيس قرار داده شده در PowerPoint ،Excel ،Word و OneNote، اجازه دسترسي و كار روي اسناد از هر محلي را به‌صورت همزمان مي‌دهد. قابليت‌هاي جديد، امكان نمايش اسناد را از طريق رايانه‌هاي شخصي، تلفن‌هاي همراه و وب سايت را مقدور كرده و همين‌طور ايجاد پرونده‌هاي جديد و انجام ويرايش‌هاي مقدماتي را نيز امكان‌پذير ساخته است.

Office Mobile
در نسخه حاضر، امكانات كاربري نرم‌افزارهاي word, Excel® ،PowerPoint براي اجرا در صفحات كوچك موبايل نيز عرضه شده است. همچنين، نسخه‌اي از نرم‌افزار Outlook نيز براي دريافت و ارسال فايل‌ها در موبايل، تدارك ديده شده است.

نتيجه‌گيري
بهره‌گيري از مطلوبيت‌ها و امكانات جديد در نسخه 2010 مستلزم آشنايي و بررسي تخصصي بيشتر براساس حوزه كاري و فراخور دانش كاربران است. حسب نيازهاي شركت ساپكو در مقالات بعدي به توضيحات ويژه تخصصي در زمينه نرم‌افزارهاي منتخب اين خانواده، خواهيم پرداخت.


پانوشت‌ها
1 . Paste
2 . Microsoft communication server products
3 . Capture
4 . Inbox
5 . Folder
6 . Forward
7 . Tips
8 . Screenshots
9 . Smart phone
10 . Work flow
11 . Data-driven
12 . Real time

منابع
1. www.microsoft.com/office/microsoft
2. microsoft office standard 2010 product overview- microsoft office online